Kolaborasi sangat penting untuk skala global, tetapi keamanan data adalah yang terpenting. MultiLipi Ruang Kerja Tim memungkinkan Anda untuk menyediakan akses ke penerjemah, pengembang, dan manajer proyek tanpa membagikan kredensial login yang sensitif. Anda dapat menetapkan izin granular, memastikan anggota tim berinteraksi hanya dengan proyek dan alat spesifik yang diperlukan untuk peran mereka.
Blueprint ini mencakup siklus hidup manajemen pengguna: Penyediaan, Auditdan Deprovisi.
Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC)
Jangan pernah membagikan kredensial utama Anda. Sebaliknya, buat akun individual dengan izin yang disesuaikan dengan tanggung jawab setiap pengguna. Ini memastikan jejak audit penuh dan kemampuan untuk mencabut akses secara instan ketika anggota tim beralih. 😊
1. Mengakses Direktori Tim
Tab Tim berfungsi sebagai pusat komando untuk semua izin pengguna.
Navigasi
Dari bilah sisi Dasbor MultiLipi Anda, pilih Tim.
Tampilan Audit
Anda akan melihat tabel terpadu yang mencantumkan semua pengguna aktif, peran yang ditugaskan, cakupan akses (domain spesifik), dan status saat ini ("Aktif vs. Undangan Tertunda).
2. Menyediakan Akses (Mengundang Anggota)
Untuk mengajak kolaborator baru:
Kirim Undangan
Klik tombol Undang tombol di sudut kanan atas ruang kerja.
Tentukan Kredensial
Masukkan alamat email perusahaan pengguna.
Penetapan Peran
Pilih tingkat hak istimewa yang sesuai (misalnya, Administrator untuk kontrol penuh, Kontributor untuk pengeditan terjemahan saja).
Ruang Lingkup Proyek (Opsional)
Batasi pengguna ke domain tertentu (misalnya, Tetapkan "Penerjemah A" hanya ke proyek Jerman).
Deploy Undangan
Klik Undang via Email.
Catatan Keamanan
Tautan undangan yang aman kedaluwarsa secara otomatis dalam 30 hari untuk mencegah akses tidak sah dari tautan yang sudah kedaluwarsa.
3. Mengelola Siklus Akses
Tata kelola adalah proses berkelanjutan. Anda dapat mengubah atau mencabut izin secara instan saat struktur tim berubah.
Mengubah Peran (Fungsi "Edit")
Jika pengguna memerlukan hak istimewa yang ditinggikan atau akses ke proyek baru:
Temukan pengguna di Tim tabel.
Klik tombol Tiga Titik (⋮) ikon di kolom Tindakan.
Pilih Sunting.
Perbarui Peran atau Penetapan Proyek dan klik Simpan Perubahan. Izin baru berlaku segera.
Pencabutan Akses (Offboarding)
Saat anggota tim keluar atau kontrak berakhir, amankan akun mereka segera:
Langkah 1
Klik tombol Ikon Hapus/Buang di kolom Tindakan.
Langkah 2
Konfirmasikan penghapusan.
Dampak
Sesi pengguna dihentikan, dan mereka kehilangan akses ke dasbor seketika.
Ringkasan: Praktik Terbaik Kolaborasi
| Perbuatan | Praktik Terbaik |
|---|---|
| Penetapan Peran | Gunakan Prinsip Hak Istimewa Terkecil. Hanya berikan akses Administrator kepada pemangku kepentingan tepercaya. |
| Lingkup Proyek | Isolasi agensi eksternal ke proyek tertentu untuk mencegah mereka melihat data yang tidak terkait. |
| Audit Berkala | Tinjau tab Tim bulanan untuk menghapus pengguna yang tidak aktif atau undangan yang tertunda. |
🔒 Keamanan dalam Skala Besar: Dengan menerapkan RBAC granular, Anda memastikan bahwa operasi terjemahan Anda dapat diskalakan secara global tanpa mengorbankan integritas data atau mengekspos informasi proyek sensitif kepada anggota tim yang tidak berwenang.